Stellenausschreibung: kaufmännische(r) Sachbearbeiter/in

Wir sind ein erfolgreiches expandierendes Beratungsunternehmen, dessen Aktivitätsschwerpunkt in der Innovationsmanagementberatung von kleinen und mittelständischen Unternehmen liegt. Mit unseren überzeugenden Beratungskonzepten nehmen wir eine anerkannte Position in diesem Marksegment ein. Wir wollen diesen Erfolg fortsetzen und suchen zur Unterstützung unseres Berliner Teams eine/n

kaufmännische(n) Sachbearbeiter/in

Was Sie erwartet

hohe Eigenverantwortung

qualifizierte Einarbeitung

profunde und attraktive Entwicklungsperspektiven

Ihr Aufgabenbereich umfasst die:

  • Büroorganisation
  • Projektabrechnung von Kundenprojekten
  • Vorbereiten und Führen der Abrechnung gegenüber Kunden und Kooperationspartnern
  • Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, vorbereitende Buchhaltung
  • Koordination von Kundenterminen, incl. der Nachbereitung, Informationsverteilung etc.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind Schnittstelle für den Austausch und die Weiterleitung, aber auch die richtige Verknüpfung von Informationen. Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführung und kommunizieren in unserem Auftrag mit Partnern, Mitarbeitern und Kunden. Sie arbeiten selbständig, aber auch eng vernetzt mit den anderen Stabsstellen im Unternehmen. Sie bereiten Berichte und Geschäftspapiere zu abgestimmten Themen und Vorhaben für die Geschäftsführung vor und koordinieren deren Erstellung.

Was wir erwarten

  • ausgewiesene und mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
  • oder ingenieurtechnische Ausbildung ist vorteilhaft; Studienabbrecher sind auch willkommen
  • hohe und erprobte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • gute und anwendungsfähige Kenntnisse im Umgang mit MS Office (wünschenswerte wären auch Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen)
  • ausgeprägte Entwicklungsfähigkeit

Praxiserfahrung im Management von Geschäftsprozessen und im Umgang mit Kunden und Kooperationspartnern auf Geschäftsführerebene sind wünschenswert. Die deutsche Sprache beherrschen Sie perfekt und sicher in Wort und Schrift. Sie sind sehr organisationsstark und beherrschen alle gängigen Office-Anwendungen. Sie sind belastbar, strukturiert, kommunikationsstark und gewährleisten jederzeit die Einhaltung vereinbarter Termine. Das Verfassen von stimmigen Geschäftsbriefen ist ebenso Ihre Stärke wie der diplomatische Umgang mit Mitarbeitern, Kooperationspartner und Kunden. Sollten Sie im Umgang mit CRM-Systemen (wie z. B. GenesisWorld) geübt sein, geben Sie dieses bitte ebenfalls in Ihrer Bewerbung an. Zudem erwarten wir ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität.

Wir bieten

  • sorgfältige Einarbeitung
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • leistungsgerechte Bezahlung/Vergütung
  • kleines überschaubares Team
  • gutes Betriebsklima

Über uns

Der Name ASA steht für umsetzungsstarke Unternehmensberatung mit messbaren Ergebnissen. Dabei ist unsere Beratung auf die Erfordernisse von kleinen und mittleren Unternehmen zugeschnitten. Das Thema Innovation bzw. Innovationsmanagement als Kern unserer Arbeit ist integraler Bestandteil unseres ganzheitlichen Beratungsansatzes. Unsere Kompetenz ist es, Unternehmen in der Auswahl und planerischen Aufbereitung von technischen Entwicklungsprozessen, die zu innovativen Produkten oder Verfahren führen, Hilfestellung zu geben, um mehr Ertrag und Wachstum zu generieren.Neben der Betrachtung von strategischen Aspekten ist der Schwerpunkt unserer Arbeit ganz klar auf die praktische Umsetzung von Innovationsprojekten in kleinen und mittleren Unternehmen gerichtet. Dabei gehen wir ganz pragmatisch vor und orientieren uns an den Erfordernissen und Notwendigkeiten des jeweiligen Unternehmens. Neben der Auswahl und der Prüfung einer geeigneten Idee achten wir auf die Umsetzbarkeit und die nachhaltigen Erfolgschancen des Vorhabens. Hauptaugenmerk legen wir hierbei auf die gesicherte Finanzierung des Vorhabens unter Zuhilfenahme nicht rückzahlbarer Zuschüsse der EU, des Bundes oder der jeweiligen Länder.

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Cottbusser Straße 22
12627 Berlin

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